会计电算化应用(用友软件)基础操作题带步骤

导读:会计电算化应用(用友软件),执行【开始】——【程序】——【用友ERP-U8】——【系,进入“用友ERP-U8〖系统管理〗”窗口界面.,(二)设置操作用户,启用会计期:确认为,会计期间:按自然日历,进入“创建账套——基础信息”窗口,4.输入基础信息,设置操作员权限也称为财务分工,打开“操作员权限”对话框,记账员这个角色所具有的以上权限将自动传递给钱记账这个操作员,在“操作员权限”对话框中,依次指

会计电算化应用(用友软件)基础操作题带步骤

会计电算化应用(用友软件)

一、期初建帐

1、系统管理

(一)启动系统管理

执行【开始】——【程序】——【用友ERP-U8】——【系

统服务】——【系统管理】命令,进入“用友ERP-U8〖系统管理〗”窗口界面.

(二)设置操作用户

练习设置记账员这个角色。

注意:只有系统管理员才有权设置角色。

执行【权限】、【角色】菜单命令,进入“角色管理”窗口界面。

单击〖增加〗按钮,输入角色编号为1105;角色名称为记账员。

单击〖增加〗按钮后再单击〖退出〗按钮。在“角色管理”窗口界面中可以观察到新增加的ID号是1105、名称为记账员的角色。

说明:角色的设置可为财务分工带来便利,如岗位变动后权限的重新设置。

(三)创建新的账套

只有系统管理员才有权建立账套。

1.输入账套信息

执行【账套】、【建立】菜单命令,打开“创建账套——账套信息”对话框窗口。 输入账套号:001。

输入账套名称:上海ST科技股份有限公司。

输入账套路径:按默认路径不动。 启用会计期:确认为

2008年1月。

会计期间:按自然日历。

确认无误后,单击〖下一步〗按钮,进入“创建账套——单位信息”窗口。 2.输入单位信息

按给定资料对号录入或选择。确认无误后单击〖下一步〗按钮,进入“创建账套——核算类型”窗口。 3.输入核算类型

按给定资料对号录入或选择。确认无误后单击〖下一步〗按钮,进入“创建账套——基础信息”窗口。 4.输入基础信息

单击〖完成〗按钮,系统弹出“可以创建账套了么?”的确认对话框,单击〖是〗按钮,稍候片刻,出现“分类编码方案”对话框窗口,按资料要求进行勾选。 5.确定分类编码方案

单击〖确定〗按钮,进入“数据精度定义”对话框。按所给资料,修改系统默认值。 6.定义数据精度

同意默认数据精度,单击〖确认〗按钮,系统提示账套创建成功。

7.系统启用

系统提示账套创建成功,单击〖是〗按钮后,进入“系统启用”对话窗口。勾选GL(总账)前的方框,弹出日历对话框,单击〖确定〗按钮,再单击〖是〗按钮,进行再次确认。

(四)设置用户权限

设置操作员权限也称为财务分工。

以张主管的身份注册(张主管已经是001账套主管)进入系统管理。

1. 通过给记账员角色赋权达到给钱记账赋权

在前面设置钱记账这个用户时,已经将其所属角色定义为记账员,因此,在这里

只需要给记账员(ID号为1105)这个角色赋权即可达到给钱记账赋权的目的。

执行【权限】主菜单下【权限】子菜单命令,打开“操作员权限”对话框。

选择记账员(ID号为1105),单击〖修改〗按钮。 在“增加和调整权限——[角色:1105]”对话框中,打开

“(GL)总账”下的“(GL02)凭证”项,在“(GL0205)查询凭证”、“(GL0206)打印凭证”、“(GL020700)科目汇总”、(GL0208)记账”和“(GL0209)恢复记账前状态”前勾选,接着在“总账”下的“(GL06)期末”和“(GL99)账表”前勾选。

确认无误后,单击〖确定〗按钮和〖刷新〗按钮,记账员这个角色所具有的以上权限将自动传递给钱记账这个操作员。

2.不通过角色,直接给李制单赋权

在“操作员权限”对话框中,选择李制单(ID号202),单击〖修改〗按钮,在“增加和调整权限——[用户:202]”对话框中,勾选(“GL)总账”下(“GL01)设置”,以及(“GL02)凭证”中的“(GL0200)凭证处理”、“(GL0205)查询凭证”、(“GL0206)打印凭证”、(“GL020700)科目汇总”、(“GL0212)摘要汇总表”、“(GL0211)常用凭证”、“(GL0213)凭证复制”项,还要勾选“(GL06)期末”选项中的的“(GL15)转账设置”、“(GL1500)转账生成”,最后确定即可。 用同样方法按实训资料要求给王审核赋于相应权限。

(五)账套数据输出

在D盘(或其他位置)上新建文件夹,取名为ZT001_BAK,

用来存放001账套的备份文件。

以系统管理员的身份注册进入系统管理。

执行【账套】、【输出】命令,打开“账套输出”对话框,选择需要输出的账套,若要删除该账套,则还需勾选“删除当前输出账套”。

单击〖确认〗按钮,出现“压缩进程,请等待”提示,进入“选择备份目标”窗口。

单击下拉列表框,选择需要将账套数据输出的驱动器及所在文件夹,单击〖确认〗按钮,完成备份。

(六)账套数据引入

以系统管理员的身份注册进入系统管理。

执行【账套】、【引入】命令,打开“引入账套数据”对话框,选择需要引

入的账套路径(假如事先备份的数据在“D:\\ZT001_BAK”文件夹中存放)。 选择备份账套文件UfErpAct.Lst。

单击〖打开〗按钮,系统提示“重新指定账套路径吗?”,单击〖否〗按钮。出现“恢复进程”和“账套引入”提示,最后提示“账套[001]引入成功!”。单击〖确定〗按钮。

2、总帐系统初始化

(一)登录总账系统

1.启动

单击【开始】菜单,依次指向【程序】、【U8管理软件】、【财务系统】子菜单,最后单击【总账】,进入总账注册界面。 2.注册

输入[操作员]:201(张主管)。 选择[账套]:001账套。 选择[会计年度]:2008。

输入[操作日期]:2008-01-01。 最后单击〖确定〗按钮。

(二)总账选项设置

单击【设置】菜单下的【选项】,进入[选项]对话框。 单击[凭证]标签页,根据资料的要求进行相应的调整。 单击[账簿]标签页,根据资料的要求进行相应的调整。 单击[会计期间]标签页,确定会计期间为:

2008-01-01—2008-12-31(此处只能查看,要修改必须到[系统管理]中去)。

单击[其他]标签页,根据资料的要求进行相应的调整。 单击〖编辑〗按钮,再单击〖确定〗按钮。

(三)增设会计科目

单击【设置】菜单下的【会计科目】,打开[会计科目]

窗口。

单击〖增加〗按钮,进入[会计科目_新增]对话框。 输入科目编码:100201。 输入科目中文名称:人民币。

单击[日记账]、[银行账]复选框。 其他为默认。

输入完毕,单击〖确定〗按钮。 单击〖增加〗按钮。 输入科目编码:100202。 输入科目中文名称:美元。 选择账页格式:外币金额式。

单击[外币核算]复选框,再单击[币种]后的参照按钮,弹出[外币设置]对话框。 输入币符:USD。 输入币名:美元。 单击〖确认〗按钮。

输入“2008-01”的记账汇率:8.2,然后单击[退出]回到[会计科目_新增]对话框。

单击[日记账]、[银行账]复选框。 其他默认。

输入完毕,单击〖确定〗按钮。

依次增加550201工资费用,550202办公费用,550203折旧费用,550204其他费用,550301利息,550302汇兑损益,550303其他;

全部增加完毕,单击〖关闭〗按钮。

(四)修改会计科目

(1)“现金”科目的修改

单击“现金”科目所在行,再单击〖修改〗按钮(或直接双击该行),进入[会计科目_修改]窗口。 单击〖修改〗按钮。 单击[日记账]复选框。

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