吉星口腔材料进销存管理软件操作说明书

导读:第三章库存管理,期初入库登记是在使用软件之前,建立软件的货品期初信息,软件将自动登记货品的期初数量和金额为0,如果盘点数量与软件的登记数量不符,应使用盘点登记单纠正软件登记数量,第四章采购管理,采购管理主要完成从供应商订货、进货和货品入库的操作,软件自动弹出一个窗口,显示软件中已有的从不同供应商进该货品的价格,软件将自动提示该货品价格偏高,每一个货品对应唯一一个货品编码,货品至少要有货品编码、

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每一个货品对应唯一一个货品编码,货品至少要有货品编码、货品类别、货品名称、规格和单位等五项组成。

只有该货品的库存数量为0时才能删除该货品编码。

第三章 库存管理

一、 期初入库登记

期初入库登记是在使用软件之前,清点现有库存货品,将现有实际数量和库存估价输入,建立软件的货品期初信息。如下图示:

注意:这个工作应在货品采购和销售前完成。如果某一编码的货品没有建立期初入库登记而直接登记采购信息,软件将自动登记货品的期初数量和金额为0。

二、 库存货品查询

查询库存的货品信息,如下图示:

点击

,查询库存的全部货品信息;可以在左侧的栏目中点击货品的类别、名称和规

格,再点击,即可查询某个货品的信息;也可以在货品名的栏目中用货品的检索码选

查询,如下图示:

择货品,或输入货品的模糊名称,然后点击

点击

,可以将表格内容输出到电子表格。

库存数据行如果有红色显示,表示当前该库存货品低于该库存下限,如果有蓝色显示,表示当前该库存货品高于该库存上限。

三、 盘点单登记

应定期对库存货品盘点,如果盘点数量与软件的登记数量不符,应使用盘点登记单纠正软件登记数量。如下图示:

应确切选择盘盈或盘亏项目。

第四章 采购管理

采购管理主要完成从供应商订货、进货和货品入库的操作,

一、 采购订货

如果与供应商签订了购货合同,使用这一功能登记,如下图示:

点击下图示:

,输入供应商信息,点击〖订货明细〗标签,可以输入详细的货品信息,如

你可以在左侧的栏目中点击选择货品类别、货品名称和货品规格选择货品;也可以在货品名称栏目中输入货品的检索码选择,选择了货品后,软件自动弹出一个窗口,显示软件中已有的从不同供应商进该货品的价格,供你比较。

如果订货价格高于在货品编码中建立的货品的进货参考价格,软件将自动提示该货品价格偏高。

货品输入完,点击

二、 订货入库

在〖采购订货〗中建立了订货信息,到货后使用〖订货入库〗功能登记入库,如下图示:

点击,选择订货单据,在 〖进货明细〗标签,选择登记货品明细信息,如

下图示:

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