余诗冬2010011017参展商实务作业

导读:罗蒙集团股份有限公司参展方案设计,参展时间:2013年10月25日—28日,本次参展方案是根据罗蒙参加第十七届宁波国际服博会来设计的,二.本次参展的意义分析和陈述,本次参展的目的是为了借用展会较好的宣传暮光产品形象,本次参展策划方面,(一).参展思路1.展位,(2).每个参展系列展品的详细资料(品名、品号、材质、环保标准、大致价格),4.参展人员基本组成参展人员:,现场咨询:程聪王丽娜(市场部

余诗冬2010011017参展商实务作业

班级:会展经济与管理102班 姓名:余诗冬 学号:2010011017

罗蒙集团股份有限公司参展方案设计

参展时间:2013年10月25日—28日

一.前言

罗蒙集团股份有限公司是浙江省内一家专注以设计、生产和销售中高档西服及系列服装男性服装的著名企业。他自创办以来,每年多次参加国内外以服装为主体的展览会。本次参展方案是根据罗蒙参加第十七届宁波国际服博会来设计的。

二.本次参展的意义分析和陈述

(一).参加展览会是一个企业产品拓展销售市场的重要手段。罗蒙集团参加十七届宁波国际服博会继承了十六届服博会,是宁波服博会的重要组成部分。罗蒙参加本次展览会不尽促销了产品,而且扩大了自己产品在商场的知名度,更重要的是通过本次展览会可以倾听消费者的呼声和广大用户的意见及建议,对企业的发展壮大至关重要。

罗蒙集团股份有限公司自1984年创办以来,在行政总裁的成功带领下积极参加行业内各项展会。罗蒙集团成功参加了第一届宁波国际服博会、第一届宁波国际时装节、第一届宁波消博会。罗蒙不仅是宁波服装品牌的领导者,更是宁波服装界展会不可欠缺的一部分。罗蒙集团秉承站稳脚跟在走出去战略,近年来,罗蒙集团参加了国内外很大大型的服装界展览会。有中国国际服装服饰博览会、上海国际职业服装博览会、重庆国际服装节等等。

本次参展的目的是为了借用展会较好的宣传暮光产品形象,并收集展会中目标客户的信息资料,同客户增进沟通了解;

本次参展,推出了概念、高档精品和普通产品三类系列,主要是体现公司在产品设计方面的实力和产品的丰富性与新颖性,以及在产品形象包装与概念策划推广方面的专业性。

本次参展策划方面,将不局限与展会本身,同时也包括了展前针对客户的通知宣传(新闻、邀请等)、展后的客户联络工作、媒体宣传(硬广告与软文、新闻发布),形成了立体推广。 (二) .国内外服装类重要展会

1.国外:美国拉斯维加斯国际服装服饰及面料博览会

(1)德国柏林专业服装辅料展;(2)德国柏林服装展会;(3)泰国国际服装及纺织工业展;(4)巴勒斯坦亚洲纺织服装展览会;(5)日本东京服装展;(6)日本服装展;(7)日本CFF展;(8)法国巴黎服装及纺织品定牌贸易展;(9)法国巴黎国际服装采购展;(10)墨西哥服装、面辅料及纺织品展会;(11)墨西哥纺织展服装展面料展;(12)中东迪拜秋季商品交易会;(13)中东迪拜国际服装展;(14)新加坡纱线、SHBTCE服装面料、服装辅料展;(15)澳大利亚纺织服装展;(16)南非开普敦国际纺织服装及鞋类博览会

2.国内:(1)中国国际服装服饰博览会;(2) 香港国际春季成衣及时装材;(3)上海国际时尚服装配饰贸易博览会;(4) 重庆服装博览会;(5) 上海国际职业服装博览会;(6)中国国际纺织面料及辅料博览会.

3.宁波本地:(1) 宁波国际服博会;(2)宁波国际时装节;(3)宁波的消博会。

三.展品选择

(一).展出产品:经典男装;优雅女装;星级酒店制服;经典衬衫

(二).竞争对手:熟悉掌握竞争对手选择的展位、展出产品,避免出现两家展出主题相同。转换理念,做到人无我有,人有我优。

(三).展品定位:定位于中高档水平,这个还是要看自己的竞争对手和你产品本身来确定的。 四.展会选择。 (一).参展思路 1.展位

(1).展位布置:找宁波城建装饰有限公司进行设计。要求美观大方,实用得体。 (2).展位规格:因为这次参加展会的目的是推广新产品,所以我们选择特种展位。面积为90平米。

(3).展位位置:选在会展中心一号馆第4~6个展位上。这是考虑到观众心里因素,和品牌意识。 2. 展位配置:

(1).基本配置:设置一个总台;4张圆桌;16把椅子;饮水机;茶杯;茶叶;纸和笔;纸巾;纸篓。

(2).宣传资料:代理商邀请函;公司简介;产品宣传册;产品单页;海报;赠品;

(3).洽谈资料:名片;相关合同书。

(4).服务资料:客户资料统计表;嘉宾签到簿;名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。

3.展品

(1).此次展品系列。

(2).每个参展系列展品的详细资料(品名、品号、材质、环保标准、大致价格),制作一个产品明细表。

(3).宣传彩页,包括展位海报(易拉宝、传单等)公司想要的东西,产品目录、公司实力认证证书等。

注:宣传彩页等需要外协的印制的资料的准备,要有个计划,确定截止日期。 4.参展人员基本组成 参展人员:

总负责:王华(罗蒙CEO) 现场接待人员:程晓丽、徐凤凤 翻译负责: 罗杰(市场部)

现场咨询:程聪 王丽娜(市场部、销售部) 参展人员培训:王华 注意事项

(1)参展人员一定要提前尽早确定,并做好相关证件的准备,组织人员要更加了解。

(2)参展人员的证件准备,要多余展览公司进行沟通,一确保证件准备齐全。 (3)准备好参展人员出去参展的基本流程。

(4)展品进入展会的流程(要提前与展览公司沟通展品的运输、存放等相关信息,确保展品准时运送)

(5)酒店,车票的预定。酒店预定后必须打电话进行确认,选择交通便利处且尽量靠近展览中心。

(6)参展人员要提前一天到达,如果参展人员较多时,可以分派两批前行。 (7)其他用品:确定参展人员要携带的日常用品、证件等。提示哪些东西禁止携带,以免产生不必要的麻烦。 (二).人员选择

市场部、营销部、管理部门个派两人,其中一位是负责人,一位是工作突出的职员。 (三).展品包装

展品的包装秉承快捷,安全,方便的原则。展品的包装要便于搬运和装卸,同时也要起到保护展品在运输、转移过程中不受到外界的影响和损伤。展品本身的包装要起到促进销售的作用,要运用艺术化的包装设计吸引顾客,唤起他们的购买欲望。

注意事项:1.对于易碎物品,要在包装内填充抗震包装物料,如压塑块、泡沫颗粒、气泡塑料膜等衬垫物料,当展品展出后要运回,这些包装衬垫物料可以重复使用。

2.如果是出国展,包装材料是木箱,必须要经过熏蒸处理,以防止病虫害传播到其他国家。

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