如何使用Word(入门基础+技巧大全)

导读:Word使用技巧(入门基础+技巧大全),可以使用空格,因此要使用制表位来进行设置,通常是在不想使用表格但又想获得有合适对齐方式的列表中使用制表位,同时它们也使用了前导字符,其他实用技巧:,Word2003的许多默认设置并不适合我们使用,在此让我们看看如何修改这些默认设置让Word使用起来更加方便,那么还有另一个更简单的办法可以使用,若取消勾选“使用字符单位”复选框,如何在Word中高效选择录入

如何使用Word(入门基础+技巧大全)

Word使用技巧(入门基础+技巧大全)

word制表位:

1.对齐功能

要使文字在分隔后再对齐,可以使用空格,但这样往往没有办法对齐,因此要使用制表位来进行设置。先来设置一下:打开“工具”菜单,单击“选项”命令,打开“选项”对话框,在“视图”选项卡中的“格式”选择区中将“制表符”前面的复选框选中,单击“确定”按钮(如图1)。

图1

在文档中,选项A和B之间有一个灰色的箭头,这个就是制表符,将光标定位到下面,输入一个A,按一下Tab键,再输入一个B,在标尺的中间位置单击,文字的位置发生了变化,这就是制表位在起作用。刚才在标尺的中间位置单击设置了一个制表位,这个B就是以设置的制表位的地方来对齐的。通常是在不想使用表格但又想获得有合适对齐方式的列表中使用制表位,先设置好制表位,在标尺上单击,设置一个左对齐式制表位,单击标尺左上角的制表符,把当前设置的制表位变成居中式制表位,再在标尺的合适位置单击,设置一个居中式制表位,然后输入文字;每个制表符后的文字都按照制表位的位置对齐了,在左对齐制表位下的文字靠左对齐,而居中式制表位下的文字则是居中对齐。

2.前导字符功能

这个目录里的这些编号就是用制表位来定位的,同时它们也使用了前导字符。我们来做一下:新建一个文档,打开“格式”菜单,单击“制表位”命令,打开“制表位”对话框,在输入框中输入“8”,“对齐方式”选择“右对齐”,“前导字符”选择小圆点,单击“确定”按钮,回到文档的编辑状态(如图2)。输入“第一章”,按一下Tab键,输入1,现在在1的前面就有小圆点和前面的“第一章”相连。

图2

其他实用技巧:

修改WORD默认设置优化操作

其实,Word 2003的许多默认设置并不适合我们使用,在此让我们看看如何修改这些默认设置让Word使用起来更加方便。

默认图片环绕方式

在Word中插入或粘贴的图片环绕方式默认为“嵌入型”,在这种环绕方式下图片既不能旋转也不能拖动移位,插入图片经常还需要将版式调整为“四周型”再进行处理。其实我们可以把默认设置改成“四周型”,具体的操作方法:依次选择“工具→选项”菜单命令,在出现的对话框中选择“编辑”选项卡,单击“图片插入/粘贴方式”下拉列表,从中选择“四周型”项,最后单击“确定”按钮

对象的精确调整

相信不少人都知道,在Word中按住Alt键拖动可以对选中对象进行精确调整。其实只要进行一些简单设置,即使不按住Alt键直接拖动也可以进行精确调整。

依次选择“绘图”工具栏的“绘图→绘图网格”命令(默认位于Word窗口下方),在弹出的“绘图网格”界面中取消勾选“对象与网格对齐”复选框或将“水平间距”和“垂直间距”都设置为“0.01”,再单击“默认”按钮,在提示“是否更改网格线的默认设置?”时单击“是”按钮。这样以后在Word中直接拖动就可以精确调整了。

如果你只需要在当前文档中进行直接拖动微调,而不想彻底改变默认设置,那么修改后不要单击“默认”按钮。

告别绘图画布

在Word 2003中绘图画布会在每次插入自选图形或文字框时自动出现。虽然按Esc键可以暂时让绘图画布消失,但总觉得太麻烦,其实我们可以通过以下方法来取消:依次选择“工具→选项”菜单命令,在出现的对话框中选择“常规”选项卡,取消勾选“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框,最后单击“确定”按钮即可。

自选图形的默认格式

默认插入的自选图形格式为0.75磅黑色连线、白色填充,如需更改默认格式,可通过以下方法设置:首先画一个自选图形,然后鼠标右击,在弹出的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”命令,在出现的对话框中选择“颜色与线条”选项卡,在其中自定义设置“线条”和“填充色”,设置完毕后单击“确定”按钮。最后,再次右击自选图形,选择“设置自选图形的默认效果”命令即可。

启动时打开常用输入法

通常只要一打开Word 2003就会自动切换到“微软拼音输入法”,如果你惯用的不是这种输入法恐怕就会觉得很困扰了。能不能让Word启动时自动打开我们惯用的输入法呢?这其实并不难做到。 依次打开“控制面板→添加或删除程序”,从列表中找到“Microsoft Office Professional Edition 2003”项并单击“更改”按钮。在Office 2003安装窗口中点选“添加或删除功能”单选项并单击下一步,接着勾选“选择应用程序的高级自定义”复选框再单击下一步,从中间的列表中依次展开“Microsoft Office→Office共享功能→中文可选用户输入法→微软拼音输入法 2003”,单击“微软拼音输入法 2003”前的按钮选择“不安装”(如图2),单击“更新”按钮。等安装完成以后再进入Word时出现的就不是微软拼音输入法了,而是输入法列表中排在首位的中文输入法。最后只要让常用的输入法排在首位即可。

如果你不希望Word在启动时自动打开中文输入法,那么还有另一个更简单的办法可以使用。依次选择“工具→选项”菜单命令,在出现的对话框中选择“编辑”选项卡,取消勾选其中的“输入法控制处于活动状态”复选框即可。

按像素显示图形尺寸

Word中的图形都是按厘米为单位来计算的,如果经常需要把Word中的图形转换成图片,你可能更喜欢采用像素的形式来显示图片的尺寸,具体的操作方法:依次选择“工具→选项”菜单命令,在出现的对话框中选择“常规”选项卡,勾选其中的“为html功能显示像素”复选框即可实现。若取消勾选“使用字符单位”复选框,还可以使本来用字符或行高显示的数据变成按厘米来计算,比如:绘图网格的设置窗口。

如何在Word中高效选择录入表格

每个办公室都少不了上报一些报表什么的,故如何高效率地、正确地输入变成了大家追求的目标。在一些表格的项目中一定会有非此即彼的输入项,如果将这些项目设计成下拉列表就会大大提高输入的速度和正确性,今天笔者就和大家一起来探讨一下这方面的技巧。

一、在Word中设置“下拉型窗体域”,实现表格的选择性录入方式

在这里我们还是举个例子来说明我们的设计思路吧!比如,要上报一份“2003年计算中心上机情况统计表”,在这个表格中如职称、上机课程等几项是要反复重复输入的,那不妨将它设置成选择性下拉列表式输入方式,只要一点单元格,就会出现一个下拉列表,在列表中选择要输入的项就可以了。

第一步:设计表格

先打开一个Word文档,在其中根据需要先设计好表格。可以先将一些不能用下拉输入的单元格先行输入。

第二步:插入下拉型窗体域

下拉型窗体域是比较常用的窗体域类型。这种类型的窗体域通常用于非此即彼的选择场合。我们设计的这个表格,在“职称、上机课程和所在院、系”中就可以使用下拉型窗体域,用户在填写表单时可以直接点击鼠标选定,不必进行输入,省去了重复输入的麻烦。 5\,v

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