e-cology自定义首页使用与维护手册

导读:e-cology知识管理手册,您也可以根据自身需要定义出符合本企业文化风格的首页显示模板,才能供用户选择使用,名称名称样式布局自定义首页名称,系统现有5种布局供用户选择使用,则每个用户可以在个性化设置的首页设置中选择一个符启用合使用习惯的首页模板,则本分部的用户只能使用此指定的首页模板,则本分部用户可以在本分布启用的首页模板中选用一个符合个人使用习惯的,我们可以删除为被用户使用的自定义首页模板

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首页背景图片 在此设置首页的背景图片; 标题栏背景图片 在此设置标题栏的背景图片; 元素背景图片 锁定按钮1 非锁定按钮1 刷新按钮1 关闭按钮1

在此设置元素的背景图片; 在此设置锁定按钮图标; 在此设置非锁定按钮图标; 在此设置锁定按钮图标; 在此设置关闭按钮图标; 2. 首页设置

2.1 点击设置中心菜单下的首页设置选项进入首页设置页面,在这里我们可以为每个分部设置各自的首

页模板显示页面,因此,我们需要点击左边组织机构树中的分部,为各个分部设置首页显示页面; 2.2 然后,点击维森天津分部进入图2-4所示页面,您将看到两个系统默认首页;

这里,每个分部都有两个默认首页分别是系统默认首页1和系统默认首页2,同时,您也可以根据自身需要定义出符合本企业文化风格的首页显示模板。

2.3 在图2-4中点击新建首页按钮,进入首页参引用页面如图2-5,在这里您可以选择一个已有的首页作

为新建首页的参考;

2.4 在图2-5选择参考首页后,右键点击确定按钮,进入新建首页页面如图2-6;

2.5 在图2-6所示页面字段中选择首页样式、布局,并设定布局比例,然后右键点击保存完成设置; 2.6 新建的首页需要启用后,才能供用户选择使用;

2.7 如果您需要为某分部用户指定统一的用户首页模板,请在图2-4所示页面选择分部并指定首页,然

后右键保存设置;

(图2-4)

下表是对相关字段的解释:

名称 名称 样式 布局 自定义首页名称; 首页所选用的首页样式; 首页选用的元素排版格式,系统现有5种布局供用户选择使用; 若没有指定本分部的首页模板,则每个用户可以在个性化设置的首页设置中选择一个符启用 合使用习惯的首页模板,当然这些首页模板必须已经启用(系统默认首页模板为启用状态,且不能修改); 泛微软件有限公司 www.weaver.com.cn Tel:021-50942228,Fax:021-50942278

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指定 若指定某个首页模板,则本分部的用户只能使用此指定的首页模板;若没有指定某个首页模板,则本分部用户可以在本分布启用的首页模板中选用一个符合个人使用习惯的; 需要修改某个首页模板时,可以点击编辑进行修改;我们可以删除为被用户使用的自定义首页模板;同时,我们可以点击预览,查看设置完成的首页模板效果; 操作

下表是对右键功能按钮的解释:

名称 清除指定 新建首页 保存设置

功能说明 当您需要取消某分部首页模板指定时,请点击此按钮; 当您需要为某分部用户建立首页模板时,请点击此按钮; 当您进行了启用或指定操作后,请点击此按钮保存设置;

(图2-5)

(图2-6)

注意:此时C区+D区之和要为100 下表是对部分字段的解释:

名称 样式 布局 宽度设置 字段说明 选择首页显示样式,您可以预先在首页样式维护中设置; 系统现提供5种布局供选择,您选择一种布局格式,下方将显示相应的预览效果; 在此设置您选定布局中各部分显示比例; 泛微软件有限公司 www.weaver.com.cn Tel:021-50942228,Fax:021-50942278

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3. 启用新首页

系统目前有两种首页界面可供企业用户使用:一种是以前旧的新闻首面,这种页面显示的内容固定,用户不可自定义;另一种就是现在用户可自定义的首页界面。在使用新的首页页面前用户需要启用此功能。 3.1 点击设置中心菜单下的系统设置选项进入系统设置页面,拖动鼠标到最下方,在这里我们需要进行

启用新首页的设置,如图2-7;

3.2 将默认使用新首页打勾完成启用新首页的设置,则系统用户在登陆系统后,就将使用新的首页了;

(图2-7)

第三章 定义用户首页

初次使用系统时,用户首页界面为空,需要管理员在个性化设置中设置好首页选择并添加自定义元素,为用户预先设定一个统一的首页界面。

1. 系统管理员定义用户首页

在个人工作区中点击个性化设置进入在(图3-1)的自定义界面页面,初次使用系统时,系统管理员需要在个性化设置中设置好首页选择和添加自定义元素。

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(图3-1)

1.1首页选择

首页选择用于规定用户首页的显示布局、风格。

在图3-1中点击首页选择进入图3-2所示页面,默认首页为系统默认首页1,您可以在此选择一个首页显示模板。

(图3-2)

1.2自定义元素

自定义元素设置工作包括两部分:一,添加自定义元素到首页布局中;二,设置首页中元素的显示内容、方式、条数。

1.2.1 图3-1中点击添加自定义元素进入图3-3所示页面,初次使用时右边元素布局元素显示为空,此

时,系统管理员的定义将是对系统内所有用户首页界面的统一定义;

1.2.2 首先添加自定义元素到首页布局中,首页可以自定义的元素有12种,如图3-3左边区域显示,我

们可以通过双击鼠标左键将元素放入元素布局设置区,如图3-3为添加完成的样式,同时,我们可以单击选中某个元素,然后拖动鼠标将它调整到相应的位置;

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元素布局设置区

元素显示区

(图3-3)

下表是对图标的解释:

图标名称 元素图标 元素标题 锁定按钮 可以在每个元素的设置里进行设置 用于控制元素是否是锁定状态,只有管理员使用时才会出现这个图标。如果元素被管理员锁定,则普通用户不能删除此元素,只能修改元素的显示条数、链接方式以及显示字段. 当是一个锁定图标时,点击该图标就会解除锁定,图标将变成一把打开的锁 刷新按钮 设置按钮 关闭按钮 更多按钮 隐藏此元素在首页的显示,如果元素没有被锁定, 普通用户将会出现此按钮,如果元素被锁定,普通用户将不会出现此按钮 如果当前元素还有内容没有显示完, 可以点击这个按扭查看更多详细内容 只对当前元素进行刷新,而整个页面的刷新需要点页面标准按钮中的刷新按钮(从性能上考虑) 设置元素相关内容,如元素名称、显示字段、显示内容 否(但普通用户与管理员所设置的内容不一样) 否(如果元素没有被锁定, 普通用户才会出现此按钮) 否 否 是 是 图标描述 可以在首页样式中进行设置,它起着控制元素中显示内容的展开与收缩 是否只有管理员能操作 否

下表是对右键功能按钮的解释:

名称 同步首页 全部收缩 隐藏元素库 返回 描述 点击此按钮,则将会刷新所有用户的首页界面为系统管理员设置的样式 隐藏元素显示内容,这个操作是为了方便用户调整元素显示位置而使用 显示/隐藏左边元素库 返回前一页面 是否只有管理员能操作 是 否 否 否

1.2.3 添加好显示的元素后,下面我们就可以开始设置每个元素显示的内容、方式了; A 新闻元素设置

新闻元素就是指Ecology系统的新闻设置中所设置的一个新闻页面。如: 泛微上海新闻、综合新闻。

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