OA管理平台的可行性分析报告(修改)

导读:通过管理层透视整个集团,通过流程优化来实现管理的优化和咨询,改善管理,通过知识管理咨询,架构知识管理系统,管理层知晓需要什么方面的管理技能,1)通过网络技术将企业的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资,2)对人力资源、客户资源实现更加有效地控制和管理,建立信息共享平台,建立一套全面项目管理模板,以知识为工具实时记录员工工作并最终沉淀下来成为知识库共,知识创新则通过对知识管理

OA管理平台的可行性分析报告(修改)

通过管理层透视整个集团,进行过程监控以及数据汇总的比较来规避员工工作过程中的失误以及规避企业运作的风险。

(3) 加快信息流通,优化流程

通过进行企业流程驱动,规范流程来提升办公效率,减少信息在传递过程中的失误,通过流程优化来实现管理的优化和咨询。

1)下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员,无任何中间环节。

2)即使是外地的员工或驻外机构也可以时时保持和公司的沟通,保持紧密的联系。

3)所有员工都可以在第一时间知道公司的最新动态和政策,更加关注公司发展。

(4)整合企业资源,改善管理

通过知识管理咨询,架构知识管理系统,通过知识共享和有效传递,减少员工在工作过程中的失误,管理层知晓需要什么方面的管理技能,如何调动员工的积极性,一般员工需要什么方面的知识等。

1)通过网络技术将企业的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管理使用。

2)对人力资源、客户资源实现更加有效地控制和管理

3)有效积累公司优秀员工的知识、技能、经验、心得并向所有员

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工开放,使员工互相学习,快速提高业务水平,达到事半功倍的效果。

4)建立正规、科学、开放的企业的制度和文化。

(5)规范办公流程

1)使员工责任明确,权限分明,具体事务落实到人,查有所依,杜绝推脱、扯皮现象。

2)公司的办公流程变得规范、有序,效率大大提高,执行力大大提高。

3)彻底消除信息传递中的阻塞、延误、失真,保证正确、及时的反应。

(6)提高办事效率

1)有效协调多部门之间的协同工作问题,实现高效协作办公。 2)信息流通速度成倍提高,带来员工反应速度的成倍提高。 3)领导层能够方便的随时查看分配过的任务及其进度情况,跟踪监督以提高执行效率和力度。

4)员工能够清晰的查看到自己当前领取的各项任务状态。

(7)信息共享,知识沉淀、创新

建立信息共享平台,能够让集团和各职能部门,分之机构及时动态的了解项目,销售的进展情况;

建立宏观环境、行业环境、企业内部状况等战略信息的资料库,

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建立一套全面项目管理模板,以知识为工具实时记录员工工作并最终沉淀下来成为知识库共享给需要有权限的员工。

知识创新则通过对知识管理的梳理,明确知识管理的目标性、战略性、运作性的三个阶段,为公司通过协同办公系统沉淀和管理本身特有的知识构造和经验技术。

(8)实时监控

方便领导实时监控项目进度,项目人力,项目超期未完成任务,项目资金和成本,项目相关文档相关资产情况,从而为公司中、高层决策提供依据。

下属监控则动态监控下属的工作状态以及任务完成情况,所负责的研发项目、客户、预算和成本控制情况都可按照权限尽在掌握。

(9)整体效应

1)大大降低人员、费用的消耗; 2)工作效果显著提高; 3)管理精确、有效性提高; 4)竞争力增强; 5)盈利能力提高;

通过OA协同管理平台的使用,能够将XX集团所有的人、所有的事、所有的工作纳入视野, 综合管理每个员工的工作计划、工作过程和工作结果,促进不同公司、不同部门、不同人员之间信息的传递

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和思想的交流,建立一个稳定的、可积累的知识架构,促进知识、经验在集团内部的共享和积累,成为XX集团长期稳定发展的强大基石。

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