监理资料管理制度

导读:小类名称收集资料内容(参考)工作要求,3.监理内部会议主要内容应符合下列要求:学习工程规范、技术标准、设计文件、施工文,同时检查本阶段监理工作执行情况,讨论研究监理工作中遇到的问题,提高监理业务水平,并作好监理工作小结,布置下阶段监理工作要点,1.收集各类专项检查资料,如定期安全专项检查资料、质量,进度等其他专项检查资料,2.收集其他未包括的施工过程监控资料,其他施工过程监控资料,并经监理机构

监理资料管理制度

大大 分

类 类类

名号 号

分类名称

小类号

小类名称 收集资料内容(参考) 工作要求

其他监控10

资料

工程质量验收范围的划分

1

5

工序验收

2

检验批(分项工程)验收

3.监理内部会议主要内容应符合下列要求:学习工程规范、技术标准、设计文件、施工文件等;同时检查本阶段监理工作执行情况;讨论研究监理工作中遇到的问题,提高监理业务水平,并作好监理工作小结;布置下阶段监理工作要点,并做好会议纪要;

4.总监还应不定期组织专题讨论,对存在的问题进行分析和研究,并制定预防和纠正措施; 5.建立小类文件目录。

1.收集各类专项检查资料,如定期安全专项检查资料、质量

C.4.10文件目录;

进度等其他专项检查资料;

各类专项检查资料;

2.收集其他未包括的施工过程监控资料;

其他施工过程监控资料。

3.建立小类文件目录。

1.要求施工单位在施工组织设计(方案)中明确单位(子单

验收范围划分计划(复印施组或方位)工程、分部工程(子分部)工程、分项工程、检验批案相关内容) 划分计划,并经监理机构审核后执行;

2.划分有调整的需及时补充报审。

1.按A3.5表式报验(施工测量报验按A3.7表式,混凝土浇筑报审按A3.8表式);

2.检验批及分项工程的验收应由专监组织施工单位项目专业质量(技术)负责人等按验收标准规定和验收范围划分计划进行;

3.审查检验批报验资料,包括隐蔽工程验收记录,检验批质量验收记录,材料合格情况,符合要求后,进行现场实体质量验收,验收合格,进行下道工序施工,不合格按规定程序解决与处理;对未经监理人员验收,严禁进行下一道C.5.2文件目录;

分目录(可按单位工程、专业类别); 工序施工,并应采取相应对策措施;

检验批(分项)工程工序报验单。 4.分项工程质量验收必须在检验批验收合格的基础上进行;

分项工程中需覆盖所有的检验批,无漏掉的部分;检查有砼、砂浆强度要求的检验批,到龄期后能否达到设计和规范要求;

5.经检查发现重大质量事故隐患,可能造成质量事故或已经造成质量事故时,由总监下达停工令,要求施工单位停工整改并复验整改落实结果;

6..做好监理平行检验记录(验收时同步填写《实测项目检查记录表》,并收集在相应的工序报验资料中);

大大 分

类 类类

名号 号

分类名称

小类号

小类名称 收集资料内容(参考) 工作要求

3

分部(子分部)工程验收

4

其他工作验收

1

6

造价控制

工程量与签证

2

工程款支付审核

7.建立小类文件目录(可按单位工程、专业类别增加建立分目录)。

1.按A3.5表式报验;

2.分部工程应由总监组织施工单位项目负责人和技术、质量负责人等进行验收;地基与基础、主体结构分部工程的勘察、设计单位工程项目负责人和施工单位技术、质量部门负责人也应参加相关分部工程验收;

C.5.3文件目录;

3.审查分部工程报验资料:质量控制资料需完整;有关安全

分目录(可按单位工程);

及功能的检验和抽样检测结果符合有关规定;观感质量符

分部(子分部)工序报验单;

合要求;

分部(子分部)工程的《工程质量

4.对检查发现的工程实体、质量控制资料的问题监理要下达

评估报告》。

监理工程师通知单或形成会议纪要,要求施工单位整改,并检查整改结果;

5.编写分部(子分部)工程的《工程质量评估报告》(B9表式),包括桩基工程、地基与基础、主体、节能等; 6.建立小类文件目录(可按单位工程增加建立分目录)。 1.按A8表式报验;

2.主要包括承包单位向项目监理机构报审A类表中其它表式所未能包括的事项的用表。如除施工起重机械设备之外C.5.4文件目录;

分目录(可按单位工程、资料类别); 的施工机械、设备进场(退场),混凝土试验配比单,钢结A8表《承包单位通用报审表》及其构焊接工艺评定报告,成品、半成品形式检验报告等; 附件、监理检查记录等。 3.现场安全文明设施的施工报验(一般由总包单位编制)亦

可通过此表报验;

4.建立小类文件目录(可按单位工程、类别增建分目录)。1.工程计量按A4.1表式报审;

2.对报验资料不全、与合同文件约定不符合、与设计文件不符、未经监理工程师质量验收合格的工程量,应不予计量;

C.6.1文件目录; 3.按照施工合同约定的工程量计算规则、工程量清单、设计分目录(可按单位工程、专业类别); 文件、工程变更、合同条款、质量验收记录等进行计量;

4. 计量要及时,一般应在自收到报审表之日起7日内予以《工程计量报审表》。

计量。

5.建立小类文件目录(可按单位工程、专业类别增加建立分目录)。

C.6.2文件目录; 1.工程款支付申请采用A4.3表式,工程款支付证书采用B

表式; 《工程款支付证书》(附《工程款支

2.按照施工合同的约定条件和委托权限,审核工程款支付申付申请表》及其附件)。

大大 分

类 类类

名号 号

分类名称

小类号

小类名称 收集资料内容(参考) 工作要求

1 工程竣工验收阶段监理工作

2

竣工预验收

1

单位工程竣工报验

D

1

竣工验收计划

请,符合约定条件时及时签发《工程款支付证书》;

3.根据国家有关法律法规、施工合同及施组要求,审核《安全防护措施费使用计划报审表》(按A4.4表式),符合规定的应及时支付;

4.建立小类文件目录。 1.按A7表式报验;

2.总监应及时组织专监,依据有关法律、法规、工程建设强制性标准、设计文件及施工合同,对承包单位报送的竣工资料进行审查,并对工程质量进行竣工预验收;

D.1.1文件目录(多个单位工程时); 3.审查单位工程竣工报验资料:质量控制资料需完整;有关《单位/分部工程竣工报验单》及其安全及功能的检验和抽样检测结果符合有关规定;观感质

量符合要求; 附件;

单位工程《工程质量评估报告》。 4.对工程质量进行竣工预验收,对检查验收发现的工程实 体、质量控制资料的问题应下达监理工程师通知单或形成(附件包括:质量控制资料;有关会议纪要,及时要求承包单位整改,整改完毕由总监理工安全及功能的检验和抽样检测结程师签署工程竣工报验单; 果;观感质量等) 5.项目监理机构一般应在自收到报验单之日起14日内回

复,并编写单位工程的《工程质量评估报告》(B9表式),评估报告内容应完整、依据充分,并需经单位技术负责人审查批准;

6.多个单位工程的项目建立小类文件目录。

1.总监签署工程竣工报验单后,应及时与建设单位、施工单位协调,协助制定竣工验收计划,并安排好验收前的准备

竣工验收计划。 工作(现场整理、资料完善并报送质监站等);

2.竣工验收计划协调可采用B62专题会议形式,计划包含各专项验收、竣工初验、正式竣工验收的计划。 D.2.2文件目录; 各专项验收报告。

协助竣工验收工作

2

专项验收报告

3 初验报告 初验报告复印件。

1.按规定及时协助各专项验收工作,主要包括消防、防雷、电梯、煤气、钢结构、安装、装饰幕墙等;

2.对验收发现的问题,及时督促施工单位整改并复验; 3.收集各专项验收报告(复印件); 4.建立小类目录。

1.按地方规定,参与质监站的竣工初验;

2.对初验发现的问题,及时督促施工单位整改并复验; 3.收集初验报告(复印件)。

大大 分

类 类类

名号 号

分类名称

小类号

小类名称 收集资料内容(参考) 工作要求

4

竣工验收报告 竣工验收会议纪要;

《单位工程竣工验收证明书》。

1

监理工作总结

《监理工作总结》。

3

监理工作

总结

2

工程音像资料

D.3.2文件目录; 工程音像资料。

4

资料检查移交

1

工程监理资料移交单

《工程监理资料移交单》。

5

监理服务期质量缺陷处理

1

保修期资料 《工程建设竣工回访记录》; 保修期相关资料。

1.项目监理机构应参加由建设单位组织的竣工验收,并提供相关监理资料;

2.对竣工验收中提出的整改问题,项目监理机构应要求承包单位进行整改并复验;

3.工程质量符合要求,由总监会同参加验收的各方签署竣工验收报告;

4.收集竣工验收会议纪要、《单位工程竣工验收证明书》(原件报送公司,项目留存复印件)。

1.采用B10表式编制;

2.工程项目全部完成后,由总监负责编制,其主要内容包括:工程概况,监理组织机构、监理人员和投入的监理设施,监理合同履行情况,监理工作成效,施工过程中出现的问题及处理情况,监理单位的建议,工程照片(有必要时);3.监理工作总结需提交建设单位。

1.建立音像资料档案,收集工程照片或电子版照片; 2.音像资料应能全面反映各时期的形象进度情况;

3.音像资料应能全面反映单位工程中主要检验批、分项、分部工程的质量验收与控制情况,记录施工全过程质量状况;3.音像资料应能切实反映采用新技术、新工艺、新材料、新机具的建筑工程的质量控制状况;

4.音像资料应能反映监理对工程关键部位、关键工序等重点旁站内容,反映工程异常情况及处理全过程,以及监理对涉及质量、安全检验见证情况; 5.建立小类文件目录。

1.工程竣工一月内(或按规定时间)完成竣工资料的整理或对施工单位竣工资料的复核工作;

2.根据档案规范及业主要求及时将监理资料移交给建设单位,并填写《工程监理资料移交单》(按B15表式); 3.移交公司的资料需符合公司《工程监理档案资料管理办法》的要求。

1.按合同约定协助建设方与施工单位签订保修责任书; 2.工程项目竣工一年内,总监申报、公司组织安排原项目监理机构总监及有关人员在保修期内进行竣工回访,并填写《工程建设竣工回访记录》获取业主的期望及潜在需要;

大大 分

类 类类

名号 号

分类名称

小类号

小类名称 收集资料内容(参考) 工作要求

1

监理业务手册 竣工验收备案 监理合同履约

监理工作评价

《监理业务手册》。

6

结束期工

2 3 4

《竣工验收备案表》。

对建设方违约行为的提示文件复印件。

《建设单位满意度评价表》

1

施工承包合同

1 承包合同

E.1.1文件目录;

总承包合同及专业分包合同复印件。

E

工2 合同管理

合同履约情况

1

合同履约情况核查

E.2.1文件目录;

《合同履约情况核查表》。

3

工程暂停及复工

1

工程暂停令及复工报审

E.3.1文件目录;

《工程暂停令》及《工程复工报审表》。

(停工相关资料作为附件收集)

3.对保修期出现的工程质量缺陷进行调查分析、确认责任归属,并及时督促处理; 3.收集保修期相关资料。

1.工程项目竣工验收后及时(一个月内)编制《监理业务手册》,并交建设单位签署意见;

2.监理业务手册原件需交至公司,项目监理机构留复印件。1.按合同约定协助建设单位办理竣工备案手续;

2.收集《竣工验收备案表》,原件交公司,项目监理机构留复印件。

1.按监理合同要求全部履约;

2.对建设方违约行为要予以提示(联系单、备忘录等形式)。1.收集建设单位有关监理工作评价的资料;

2.收集《建设单位满意度评价表》(公司负责收集)。

1.收集施工总承包合同及专业分包合同的复印件; 2.未签订施工承包合同就施工或现场有关合同及相关资料不全的,监理需识别并作为; 3.建立小类文件目录。

1.定期检查施工单位是否按合同约定配备人员、设备配备;2.定期检查工程进度是否符合合同约定工期;

3.定期检查工程质量是否达到合同约定的质量等级; 4.每月检查一次,填写《合同履约情况核查表》; 5.建立小类文件目录。

1.暂停令采用B1表式签发,复工报审采用A6表式; 2.发生下列情况之一时,总监可签发工程暂停令:

建设单位要求暂停施工、且工程需要暂停施工;为了保证工程质量而需要进行停工处理,且经业主同意停工;施工出现了安全隐患,施工单位拒不整改;发生必须暂时停止施工的紧急事件(不可抗力事件)。

3.施工暂停原因消失,监理检查具备复工条件,由总监签署工程复工报审表,指令承包单位继续施工;

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