监理资料管理制度

导读:工程监理机构资料管理制度,第一章项目监理机构文件资料管理要求,一、监理资料管理的基本要求,1.1为加强工程项目监理文件资料的收集、整理和归档工作,充分发挥工程监理文件资料在监理工作中的,1.2工程监理文件资料工作遵循“集中统一、分级管理”的原则,1.3归档的工程监理文件资料应真实可靠、字迹清晰、手续齐全,1.4为保证监理文件资料的完整、分类有序,就资料的分类、格式、份数达成一致意见,项目监理机

监理资料管理制度

序号 

姓名 

职务 

执业资格 

职责分工 

工程监理 机构资料管理制度 

 

 

第一章 项目监理机构文件资料管理要求

 

一、监理资料管理的基本要求 

1、 总则

1.1为加强工程项目监理文件资料的收集、整理和归档工作,充分发挥工程监理文件资料在监理工作中的

作用,特制定本办法。

1.2 工程监理文件资料工作遵循“集中统一、分级管理”的原则。

1.3 归档的工程监理文件资料应真实可靠、字迹清晰、手续齐全,不得使用易褪色的圆珠笔、铅笔、水

彩笔、红色墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写、绘制。

1.4 为保证监理文件资料的完整、分类有序,工程开工前项目总监(吴国锋)应与建设单位、施工单位

就资料的分类、格式、份数达成一致意见。

1.5 项目开工前,项目监理机构应主动与当地档案部门、公司档案管理员进行联系,确保监理资料的组

卷及归档符合有关规定和要求。

2、 项目监理机构文件资料管理职责

2.1  项目监理机构文件资料的管理由项目总监(吴国锋)负责,并指定专人(刁亮亮)具体实施。

2.2  项目监理机构成立后,项目总监(吴国锋)应组织制定项目监理机构资料与信息管理的职责分工,

制定项目监理机构文件资料的收发和存放等管理制度。

2.3  监理文件资料必须及时整理、真实完整、分类有序。在施工阶段,对施工单位的工程文件的形成、

积累、立卷归档进行监督、检查。

2.4  移交建设单位(城建档案馆)档案资料的套数、提交内容、提交时间,应按照现行《建设工程文件

归档整理规范》(GB/T50328-2001)和本地城建档案管理部门的要求,编制移交清单,及时移交建设单位,双方签字、盖章后,由建设单位收集和汇总。

2.5  移交公司归档文件的整理由项目总监(吴国锋)负责,并指定专人(刁亮亮)按公司归档要求和实

际情况进行竣工项目监理档案的制作和装订、移交工作,原则上工程竣工验收或监理合同停止后一个月内应完成。

3、 对项目监理机构文件资料管理的要求

3.1 工程监理文件资料是项目监理实施过程中直接形成的、具有保存价值的各种形式的原始记录,项目

监理机构进场后应立即开始文件资料的积累、整理、审查工作,并应与工程建设同步进行,监理合同停止或工程竣工,一个月内完成资料归档工作。

3.2 文件复印件应具备复印件的三要素:红章、原件存放处、复印人及复印时间;项目监理机构的各种

签证单、检查验收单等文件资料,监理人员审核合格后

3天内需交资料员归档。

3.3 所有监理文件资料经资料员统一收、发,送总监审阅,核发监理人员传阅后,由资料员按文件种类

统一编号、登记、分类存放,具体按《项目监理机构文件资料编号分类表》执行:3.3.1 项目监理机构现场资料分“大类”、“分类”、“小类”三级目录;

3.3.2 各“大类”、“分类”需做好文件目录;“小类”可根据实际情况考虑是否编制小类文件目录;3.3.3 “小类”的文件编号应按自然数由小到大排列,并保留3.3.4 文件资料的编号按如下方式:

“大类号.分类号.小类号 — 单位工程编号 — 专业或专项编号 — 文件编号”

其中,“单位工程编号”、“专业或专项编号”属于小类文件分目录编号,要求按自然数由小到大排列,并保留2位(如01、02?),小类文件分目录划分内容可根据实际情况自行确定;小类文件无分目录的,分目录编号一栏删除不填;小类文件有分目录、但监理项目不需要划分单位工程的,小类文件分目录中的“单位工程编号”一栏删除不填。 例如:

“B.4.1-005”代表B大类第4分类第1小类下的第5号文件;

“C.5.2-02-03-028”代表C大类第5分类第2小类第2个单位工程的第3个专业或专项的第28号文件; “C.5.2-03-028”代表C大类第5分类第2小类的第3个专业或专项的第28号文件; 3.4 工程监理资料存放应标准化,资料一律使用

后的文件对号入座,分门别类存放。

3.5 工程监理资料借阅应办理借阅手续,并按时归还。

4、 工程竣工监理档案资料的归档、移交要求

6大类的所有内

A4纸,由资料员分类设文件夹,卷夹上贴标签,将编号

3位(如001、002?);

4.1 竣工监理档案资料的归档内容原则上包含《项目监理机构文件资料编号分类表》内

容。

4.2 项目竣工后由各项目监理机构总监(吴国锋)负责审阅本项目的竣工监理档案资料,审核无误后交

管理部审核,审核通过后在档案管理员的指导下按公司要求进行装订。

4.3 归档资料应符合《工程监理档案资料管理办法》规定,移交公司时需填写《江苏外建竣工档案交付

记录》。

4.4 编制竣工档案资料时,如不足A4纸的,应贴在A4纸上,大于A4纸的应叠成A4纸大小,装订时

应统一使用《科技档案》封面、封底。

4.5 归档的档案资料需认真核对:资料复印件必须清晰、完整,文件种类、份数、页数应逐件核对,不

得漏缺;卷内文件要排列有序,装订成册的资料应符合“下平右齐”的要求。

二、项目监理机构文件资料编号分类表

大类号

大类名称

分类号 1

分类名称

项目监理机构应备文件

小类号 1 2 3 1

项目监理机构 前期筹备工作

2

组织机构

2 3 4

3

监理设施与设备

1 2 3

4

监理规划与实施细则

1 2 1 2

1

建设文件收集与图纸会审、设计交底

3 4 5 6

2

B

施工准备阶段 监理工作

3 4 5 6 7 8 1 2

施工组织设计与专项施工方案审核

施工单位质量、安全保证体系审核

分包单位资质审核 测量放线控制成果检查 开工报审 第一次工地会议 现场检测机构 工程进度控制

施工大型(起重)机械(设施)核查

工程材料、构配件、设备进场审核

1 1 2 1 1 2 1 1 1 2 1 1 2 3 1 2 1 2 3 4

C

工程施工阶段 监理工作

4

施工过程监控

5 6 7 8 9 10 1

5

工序验收

2 3 4 1 2

中标通知书 委托监理合同 企业资质

项目监理机构组织形式 人员名单 人员证书 考勤表

技术文件及使用台账 检测设备及使用台账 办公设施 监理规划 监理实施细则 建设文件

图纸会审与设计交底 业主来文 监测及试验文件 其他文件

施工组织设计(方案)报审表 质量保证体系报审表 安全保证体系报审表 分包单位资质报审表 测量人员及设备审核记录 控制点复核资料 工程开工报审表 第一次工地会议纪要 现场检测机构审核记录

现场实验室(或养护室)检查记录 工程进度计划报审表 设备进场核查 设备启用核查 使用期监管 材料设备台账 材料设备报验单 巡视监理记录 旁站监理记录 监理工程师联系单 监理工程师通知单 监理工程师备忘录

向有关主管部门质量安全报告单 工地例会 专题会议 内部会议 其他监控资料

工程质量验收范围的划分 检验批(分项工程)验收 分部(子分部)工程验收 其他工作验收 工程量与签证 工程款支付审核

小类名称

设分目录 设分目录 设分目录 设分目录

备注

A

工程勘测资料、施工图纸及设计变更

3

6

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