图纸报价审核相关管理制度

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东易日盛家居装饰集团股份有限公司 图纸审核相关规定文件

图纸/报价审核相关管理制度

一、图纸/报价审核流程及说明:

1.1、图纸/报价审核流程:

图纸报价审核流程上交图纸报价上交工程图纸报价接收图纸报价 图纸报价审核 下发审核结果整改并上交设计师通过发图邮箱查收审核结果设计师整改图纸、报价图纸报价处罚并存档抽查END设计师(监主察管)部图审专员将不合格名单提报至监察部主管缺图无法审核设计师存在多报、漏报、少报项/金额超过工程款±10%的图纸部分设计师整改合格且客户签字确认,报价部分需与客户签字确认图纸/报价通过审核无问题图审专员抽查审核单执行情况,未整改名单提报至监察部主管提报处罚单至周例会(图监审察专部员)(档客案服专部员) 1.2、图纸/报价审核流程说明:

1.2.1、图纸及报价提交:

①设计师在预计签合同前至少三个工作日上交图纸/报价到技术监察部图审员处(审核时间详间2.1条,如需加快审核时间,需报请总经理批示),且不包含签合同当日。

②图审员在收到图纸和报价,并确认文件后,微信或电话通知设计师,文件不齐的通知设计师补发! 注:提交文件包括:报价单(PDF格式)、图纸;将报价单分房间位置导出,随图纸一起发图审员邮箱审核,并微信或电话通知!提交文件不齐不予审核。

1.2.2、图纸/报价审核:审核结果分合格及不合格。 ①合格:图纸/报价通过审核无问题。 ②不合格:分为退回与整改。 退回,不审核:

A、缺图(类别齐全且必须绘制所有剖、切图)无法审核。 B、设计师存在多报、漏报、少报项/量金额超过工程款±10%的。 整改:图审员审核后,设计师根据图纸和报价审核单需进行整改。 1.2.3、下发审核结果:

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退回,不审核图审专员不合格整改、客户确认 合格档案专员将图纸/报价存档 东易日盛家居装饰集团股份有限公司 图纸审核相关规定文件

①技术监察部图审专员每天及时将当天审核完毕的图纸/报价审核表反馈给相应的设计师。 ②设计师和相关绘图员在收到审核单1日内反馈,否则对审核内容视为认可。 1.2.4、图纸/报价处罚并存档:

①技术监察部图审将处罚通报转技术监察部主管签字确认后,提报人事部,下周转例会文件(详见处罚标准)。

二、图纸/报价审核时间:

2.1、审核时间: 完成时间/平米数 ≤150㎡ 150㎡<面积≤300㎡ 300㎡<面积≤500㎡ 审核时间 2天 2.5天 3天 整改时间 1天 2天 2天 复审时间 1天 1天 2天 注:设计师在2天未收到审核单,需主动联系图审员,并确定完成时间;图审顺序按传图的先后顺序进行。 如图审专员未按在规定的审核时间内完成审核任务,给予一般过失单一张。

三、图纸/报价审核标准:

3.1、图纸:执行《东易日盛图纸管理标准化手册2013年》中的内容。 3.2、报价:执行《2014图审扣分标准》 1、基础报价项目审核四部分内容: ①图纸与报价不符: a有图无价或有价无图;

b报价项目名称与图纸中标注名称不符; ②墙、顶、地基础报价项目漏报; ③必报项目漏报;

④报价工程量与图纸工程量不符:图纸绘制尺寸标注不完整明确,审核预估报价工程量与图纸工程量不符。 2、标准报价项目审核:公司报价系统中有的项目报价(少报项/量,漏报项/量,多报项/量)。 3、水/电路报价项目审核标准:水电预报量根据水电图纸及“水电施工预算系数”计算;如遇特殊原因属于精装修房屋不需要改动水电的,需相应设计师提交报请到技术监察部主管处,经技术监察部主管签字后方可;若客户房为二手房改造工程,需设计师同预派项目经理提前进行预交底,核实水电及成品保护等工程量,并在预交底通知单上标注相应工程量!

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4、出沪远征费的收取需由设计师和工程部共同计算确认为准,详见报价单上的具体里程。 5、关于立面图纸绘制的审核标准:

①绘制“立面图”时:墙面有装饰的房间(墙砖、木作护墙等),必须绘制可见立面图,

②厨房、卫生间必须绘制四个面的立面图,并明确标注墙面贴砖勾缝的宽度及颜色(可在图纸名称下以文字标注明确,如墙面贴砖勾缝宽度为2mm,颜色为白色)。

③复杂的吊顶需要单独绘制大样图。

四、图纸/报价审核管理办法:

4.1、图纸审核管理办法:

图审专员每天将A、B、C类问题汇总于图纸审核登记表中,并通过邮件或电话形式告知给相应设计师,确保设计师本人知晓并通知其进行整改。

(1)图纸出现A类原则性审核项问题退回分部,且不能签合同,整改完成后方可进行。 (2)图纸绘制分数合格为90分,不合格即90分以下的按相应处罚制度执行。 (3)设计师及相关绘图员应在接到审核单后1个工作日内进行反馈,否则视为认可。 (4)审核单由图审专员填写,内容删除需审核员签字认可;

(5)审核回执单需设计师填写,店面经理签字确认,且审核内容需逐项详细回执; (6)审核单需作为合同附件一同上交技术监察部,不得遗失和漏交。

注:图纸审核中A类退回图纸整改后需传到图审员处进行二次审核,B/C类整改后需再传审核,方可签单。 A类问题整改日期为2个工作日,如超期上交整改图纸,给予100元处罚,如设计师及相关绘图员上交整改图纸时仍不符合公司要求的,则退回继续整改,直至整改合格为止。另相应延期责任由设计师承担

4.2、报价审核管理办法:

(1)设计师存在多报、漏报、少报项/量金额超过工程款的±10%,退回分部,整改后才能同客户签订合同。 (2)对签订合同后图纸及报价进行抽查,检查图纸及报价整改情况,如发现未进行整改签合同的,按图纸及报价处罚标准进行处罚。

五、图纸/报价审核处罚及奖励标准:

5.1、审核分数处罚标准: 审核分值(平均分) 95及以上(不含95) 90以上 (含90-95) 80—90 (不含90) 70—80分 (不含80) 70分以下(不含70) 评定等级 奖罚细则 A级 奖 励 100元/户 B级 免于处罚 C级 扣 除 50元/户 D级 扣除设计师 200元/户 E级 扣除设计师500元/户; 第 3 页 共 4 页

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备注:此审核分数为图纸预算综合得分! 5.2、抽查“审核单执行情况”的处罚标准:

(1)先签单后审图给予设计师按对应漏报工程款的5%进行处罚,并且由设计师向客户要回漏报部分费用,如客户不愿意承担此笔费用则由设计师全额承担漏报部分费用;店面经理严重过失处罚。

(2)设计师存在多报、漏报、少报项/量总金额超过工程款的±10%,退回设计部,不能同客户签定合同。并给予一张严重过失单处罚。

(3)漏报项目,按对应漏报工程款金额的10%进行处罚。

(4)非标处罚:单价不足或偏高,且未咨询监察部,给予100元/项处罚。

(5)季度内出现两次80分以下(不含80分): 设计师必须停单参加图纸标准化考试合格后方可签单。 (6)设计师图纸\\报价部分审核结果在95分以上(不含95分),给予100元奖励。 (7)图审专员未按审核时间进行审核,给予一般过失单一张。

六、关于上交合同资料违规的奖罚:

6.1、上交资料:

施工合同签订完,设计师必须于次日下班前将图纸等相关资料上交;

其中书面资料上交给技术监察部,同时将所有电子版发送至预算员(兼图审员)邮箱 (1)图纸预算审核回执单; (2)预算审核单; (3)图纸电子版及效果图。 6.2、不按要求上交资料:

(1)一旦未于次日下班前上交图纸的,每延一天罚款50元; (2)漏交或上交资料不规范的,当即打回,按照未交论处。 (3)因为上交资料出错,由此引起的后果由相关责任人承担。

备注:若设计图纸及报价在审核期间有及特殊情况(例如客户出国等),未能按正常流程完成审核,则设计师可提交申请,由总经理签字,并将签字后的文件送至监察部备案后可免于处罚!

备注:此项制度自2014年7月1日起执行,试行期一个月,试行期内只评分不罚款,试行

期后按照此管理制度实行,具体审核分数以及处罚统计表由监察部统计后每周通报至下周例会文 件(遇节假日顺延),由人力部统一核算工资及被扣款项。

技术监察部 2014年7月1日

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