XX酒店有限公司车辆使用制度

导读:XX酒店有限公司,车辆管理制度,为加强酒店车辆管理,控制并合理使用车辆,提高使用效率,特制定如下管理制度:一、车辆使用范围,1、酒店内部车辆分为两类,2、办公用车主要用于各部门人员日常办理业务使用(主要以综合部办理各种证照年审、员,3、各部门办公人员因工作原因需使用车辆的,须遵循距离酒店半径500米以内不得使用车辆的原则(出纳大额存、取款不受此条限制),4、采购用车主要保证酒店日常采购所使用,

XX酒店有限公司车辆使用制度

XX酒店有限公司

车辆管理制度

为加强酒店车辆管理,控制并合理使用车辆,减少油耗及维修费用,提高使用效率,特制定如下管理制度: 一、车辆使用范围

1、酒店内部车辆分为两类,采购车和办公用车。

2、办公用车主要用于各部门人员日常办理业务使用(主要以综合部办理各种证照年审、员工社保、处理紧急事务,财务部报税、购买发票、存取款,市场部拜访开拓客户等为主)。

3、各部门办公人员因工作原因需使用车辆的,须遵循距离酒店半径500米以内不得使用车辆的原则(出纳大额存、取款不受此条限制)。

4、采购用车主要保证酒店日常采购所使用,私事不得使用。 二、车辆使用管理

1、公务用车每次出车须由司机填写出车记录,并于每周一交于综合部(见附表1),以便于管理部门掌握车辆使用动向和使用效率,用车部门申报至综合部,由综合部统一安排。未经批准私自出车者将严厉处罚,发生事故所造成一切损失及费用由司机和用车人负责,违反交通管理法规所造成经济损失由当事司机负责。 2、周日、节假日、下班时间车辆原则上不得使用。如确有需要的,须报请总经理批准并填写异常出车申请单(见附表2)交于后门保安,由保安部于次日交于综合部。如未经总经理批准私自用车,追究用车人及司机的责任,且未填写出车申请单的车辆,保安部

一律不得放行。特殊情况除外(特殊情况包括:送酒店贵宾客人、总经理在车上、员工工伤等),但须在事后返回时补单,总经理驾驶非总经理专车时,由综合部专管人员补单。

3、采购人员出车须填写采购出车单(见附表3),出车时交于后门保安,保安部于每周一交于综合部。在没有综合部协调的情况下,采购车不得私自搭乘酒店非办公人员或其他人员。

4、若多个部门同时申请用车,综合部有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排,任何人不得因无公车使用而延误工作。 5、酒店车辆出入时(含总经理专用车),由保安部填写酒店车辆出入登记表(见附表4),并于每周一交到综合部。

5、车辆实行每日入库制度,每天工作结束后必须将车辆及时入库,即停放在酒店专用车位上,未经总经理批准,不得私自驾车外出。 6、严禁酒后驾车,驾驶员在驾驶车辆时须遵守各项交通管理法律法规,违法违规产生的一切费用及后果由驾车人承担。

7、司机不得将酒店车辆交与他人代为驾驶或练习驾驶及其他用途,如发生任何事故均由当事司机承担全部责任。 8、未经总经理批准车辆不得外借他人或单位使用。 三、车辆维保管理

1、车辆的有关证件年审及保险统一由综合部办理和保管,按车建立资料、费用档案。车辆清洗维护保养统一由综合部安排专人负责。车辆清洗、打蜡、抛光等维护项目均在指定的汽车美容店,车辆每次维护后须填写车辆维护记录表(见附表5)。

2、车辆发生故障,应立即停止使用,并按程序汇报至综合部专管人员,经确认需维修的,由司机填写车辆维保申请单(见附表6)

向综合部经理提出申请,经专业的汽车维修公司鉴定后对报修项目报价。由财务经理审核,再经总经理批准,交由综合部专管人员存档后,方可维修。

3、车辆维修过程中,不得擅自增加维修项目,确需增加维修项目时,须报请总经理批准方可。报修车辆修复后,司机接车时应对所修项目认真检查无误,在维修项目单上签字确认并将旧件带回,交回酒店复核。如发现问题及时向综合部经理汇报并向承修单位提出,确保维修质量。

4、未经批准擅自对车辆进行维修的,其所发生的费用由当事人承担,如遇紧急情况确须维修的车辆,要立即向综合部经理汇报,经请示总经理同意后方可进行维修。

5、车辆保养须在指定的汽车特约维修店,并填写车辆维保申请单(见附表6)按照车辆维修程序办理。 四、车辆加油及油卡充值管理

1、酒店车辆均有独立加油卡,各车之间相互不得串用,加油原则上须在澳头石化加油站,如遇出差惠州地区之外不受此限。 2、车辆每次加油后,驾驶员须填写加油记录表(见附表7)并在月底将表格交于综合部专管人员汇总。

3、加油卡充值须由综合部知会财务部出纳办理,并由财务部出纳填写该车充值记录表(见附表7)。

四、如违反本制度,将视情节轻重,予以相应处罚。 五、本制度适用于除总经理专用车之外的所有酒店车辆。 六、综合部负责本制度的制定、颁布、修改、废止等工作。 七、本制度于2011年4月1日起执行。

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办公出车记录 (附表1)

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