青年志愿者招募会策划书1

导读:愿爱传天下”——青年志愿者招募会策划,每张照片下方写上一句话解释照片b.文字要求:第一段主要内容为分会成立时间、职能部,⑤各系分会将招募通知下达到10级和11级各班班长处,并要求有意成为注册志愿者的同学于招募当天携带1寸彩照到指定驻点进行报名申请,⑥各系应协调安排好招募当天的值班人员,⑦各系需在招募现场为咨询同学介绍本系的品牌活动和成为珠海市志愿者后所享有的各种权,院青协监察部内部召开“志愿者

青年志愿者招募会策划书1

吉林大学珠海学院“志者同行,愿爱传天下”——青年志愿者招募会策划

牌活动照片;每张照片下方写上一句话解释照片 b.文字要求:第一段主要内容为分会成立时间、职能部门(列出即可)、分会成立至今的志愿者人数,不超过100字。第二段为主要品牌活动的介绍,不超过150字。 ③ 各系DIY展板设计:分会根据各系本身的特点,自行设计一份宣传展板,内容着重突出本系的品牌活动和各项荣誉; ④ 驻点帐篷装饰:各系根据本系的特色,自行装饰驻点帐篷,并在帐篷正上方标明XX系;注意在当场的装饰不能超出帐篷的范围。

⑤ 各系分会将招募通知下达到10级和11级各班班长处,并要求有意成为注册志愿者的同学于招募当天携带1寸彩照到指定驻点进行报名申请;

⑥ 各系应协调安排好招募当天的值班人员,并自行准备剪刀、胶水、笔、饮用水等物品。在非高峰期只需要一人在场即可。

⑦ 各系需在招募现场为咨询同学介绍本系的品牌活动和成为珠海市志愿者后所享有的各种权利和应尽的各种义务,以及参加公益活动后的各项荣誉。

4. 11月14号,院青协监察部内部召开“志愿者招募会”工作分配会议。

5. 11月21号之前,与院青协信息部取得联系,请求协助招募现场的拍摄工作。

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6. 11月19号之前,场地及招募用品的租借:

① 向保卫工作部申请第一和第四饭堂前,膳香园一二前11月21号——24号的展板摆放许可

② 向保卫工作部申请第一和第四饭堂前,膳香园一二前11月23、24号的租用许可;(为保证公众安全,请求保卫处限制这两天其他组织活动的场地借用。) ③ 向团委租借招募会场用品清单:

项目 内容 数量 备注 用于各分会招募及院青协监察部控场。各系1 帐篷 15个 一个帐篷(旧饭堂),院监察部两个(新、旧饭堂) 2 3 4 长条桌 蓝凳子 外用音响设备 2张 20张 1套 放和调动现场氛围。 大的4个 5 展架(大中小) 中的6个 小的4个 6 展板 28个 统一海报 6

院青协 院青协 用于招募现场音频播用于两个饭堂前各系统一海报和院的展板展示。 粘贴院青协和各系的吉林大学珠海学院“志者同行,愿爱传天下”——青年志愿者招募会策划

7. 11月15号之前,准备好广播站的广播稿:普通话版,以及青年志愿者协会网站新闻稿。(附件三)

8. 11月19号之前由院青协监察部准备好招募会场的备用物品:

项目 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 内容 笔记本电脑 志愿者绣贴 会旗 工作证 笔 剪刀 胶水 双面胶 饮用水 工作服 数量 2台 放。 4000个 2面 30张 15支 5把 4瓶 5卷 2桶 95件 院青协工作人员 每系5件,院30件

(二) 招募活动日 1. 11月22号

16:00-17:40各系分会负责人到院青协办公室领取招募会物品:工作服五件、志愿者绣贴、打印版注册志愿者申请表(附件一) 2. 11月23号

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备注 用于招募会场的音频播 院青协40个 院青协工作人员。 吉林大学珠海学院“志者同行,愿爱传天下”——青年志愿者招募会策划

工作人员人时间 项目 负责人 数 各系分会到招募现场负责人,院9:00 签到,领取青协监察驻点物品 部 把物品准备9:30 各系的招募驻点 院青协监察院青协监9:50 部检查准备察部 情况 院青协(4各系分会10:00 开始招募 负责人 (2人) 高峰组院青协监12:00--13:00 13:00-16:招募 00 负责人 人) 8

备注 院青协(6男,各系青协负责人到活4女);系青协(5-8人) 各系分会院青协(6男,在第一饭和第四饭前4女);系青协的摊位,各系的装饰不青协监察(5-8人) 部 能超出帐篷 动中心门口领取驻点帐篷 到位,布置负责人;院院青协(4人) 人);系青协 院青协(10播放音乐 察部 协(5-8人) 院青协(4-6各系分会两首《青年志愿者之男7女)系青歌》,穿插一首励志歌曲。 此时间段处于两段高人)系青协(2峰期之间,咨询人数较少,只需留下一部分工吉林大学珠海学院“志者同行,愿爱传天下”——青年志愿者招募会策划

作人员回收表格和看守会场即可。 16:00-17:3各系分会0 负责人 高峰组17:招募 6女)系青协00-18:00 17:30-18:0院青协监0 察部 播放音乐 院青协(8男24号招募会院青协、系18:00 结束 3. 11月25号 时间 项目 负责人 工作人员人数 青协 (5-8人) 6女)系青协场(一定要收帐篷) 各系分会收拾招募会曲。 (5-8人) 歌》,穿插一首励志歌两首《青年志愿者之院青协(8男 到招募现场签到,领各系分会负责人,院青协(6男,4女);9:00 取驻点物品 院青协监察部 系青协(5-8人) 把物品准备到位,布院青协监察部,各院青协(6男,4女);9:30 置各系的招募驻点 院青协监察部检查9:50 准备情况 10:00 开始招募 各系分会负责人 院青协(4人);系青协院青协监察部 院青协(4人) 系分会负责人 系青协(5-8人) 9

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