XXX花园前期物业管理投标书

导读:XXXX物业管理有限公司XXX花园物业管理服务策划书,“XXX花园”前期物业管理工作计划,物业管理前期介入(按规定办理施工现场进入手续),按前期介入要求实施物业管理前期介入工作,开发商向物业公司提供如下图纸:1、每幢楼层标准平面图、底层、顶层平面图,管理服务中心筹建工作会议,2、会议确定管理服务中心组成人员的类型、要求,物业公司制定,开发商提供售楼2、管理服务中心人员招聘工作计划,完成制定《“

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“XXX花园”前期物业管理工作计划

时间 工作计划 成立筹备工作小组。 协调进入施工现场。 工作要求 明确工作要求及职责。 物业管理前期介入(按规定办理施工现场进入手续)。 1、每月一次参加工作例会(时间另定)。 2、每周二次巡视施工现场,对施工现场存在的问题以书面或口头形式提出建议。 按前期介入要求实施物业管理前期介入工作。

开发商向物业公司提供如下图纸: 1、每幢楼层标准平面图、底层、顶层平面图。 熟悉楼宇建造情况。 2、水、电、煤、排污等管线走向图。 3、智能化设施图纸及操作要求。 召开协调会,说明有关技术资料的保请开发商、承建商、监理派员参存、移交事宜。 加。 1、邀请开发商派员参加会议。 管理服务中心筹建工作会议。 2、会议确定管理服务中心组成人员的类型、要求。 1、确定培训计划。 物业公司制定,开发商提供售楼2、管理服务中心人员招聘工作计划。 合同样本壹份及对业主承诺文书3、实施培训工作。 样本。 开发商协调智能化设施产品供应参与智能化设备、设施培训 商,提供产品说明书。 完成制定《“XXX花园”居住物业禁止物业公司负责,开发商审核。 行为》等相关文件 召开专题会议,检查针对前期介入过开发商、承建商、物业公司参加。 程中合理化建议工作落实情况。 确定二年保修责任及保修费用事宜。 讨论、拟稿、确认。 确定入岗模拟训练方案。 确定物业预验收的方法及三方参与验收人员名单,确定预验日期。 对培训人员进行授课。 物业公司负责。 开发商、承建商、物业公司参加。 开发商有关领导主讲。 月底前实施培训,制定招聘员工计划。 按XXX花园要求实施。 做好交接管验收的准备工作。 对物业进行预检 16

物业公司负责。 物业公司负责

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对接受培训人员进行入岗模拟训练(走场) 对管理文件和各工种人员的适宜性进行考察论证 根据预验情况编写整改报告 召开三方会议,落实整改工作 拟定管理用房移交方案 派发各类资料并要求购房者签收 移交整套图纸及批准文件 正式验收 迎接先期业主入住 首期业主入住满二个月,召开业主回访工作会议 检查物业公司管理情况 物业公司负责,开发商指导 物业公司负责 物业公司负责 开发商负责 开发商、承建商、物业公司 三方参加 举行入户仪式 开发商、物业公司、部分业主参加 开发商 (2) 前期物业管理工作设想

我司从得到中标通知起成立专门的工作小组(工作小组成员组成名单另附),针对“XXX花园”的实际情况,尽快熟悉有关图纸,从物业管理的角度对建筑结构、建筑材料、水电、秩序维护员消防、办公通讯、环境卫生、绿化环保、楼宇管理、配套设施提出合理化建议,定期派有关人员参加工程例会,参与工程验收,做好各种资料的收集存档工作。

(3) 前期物业管理的内容

对整个物业从结构构造到材料选购、装饰、装修、设备的安装等以大楼使用者和管理者的角度提出建议。

从实际出发,对原设计中可能存在的缺项、漏项和非最优化处理及有碍整体协调的部分,提出补充建议和改进建议。

对小区的配套部分,包括客户的进出通道和道闸等设置提出建议。

结合物业管理的实际经验,对XXX花园所用的设施设备的型号、质量、性能等提出参考意见,并配合开发商进行验收,包括检验其质量是否符合国家有关标准要求,有无质检合格证书,配件是否齐全,安装是否平整,是否便于维修,各种仪器、仪表是否灵活、灵敏、安全、精确,运转是否正常,辅机和工具是否齐全等。

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对工程后期设备的安装调试及隐蔽工程从物业管理角度提出意见和建议。 从实用性的角度对智能化设计提出补充和修改性建议。

协助业主做好验收和接管工作,制定验收表格,清点物品数量,检查施工质量。 (4) 配合开发商做好楼宇销售工作

物业管理服务的前期介入重要任务之一,就是配合开发商的售楼工作,管理服务中心将按开发商的具体要求,拟定关于接待、陪同、解释,样板房管理等一系列方案确保开发商的信誉不受影响和售楼工作的方便,同时让有购房意向的参观者初步体会优良物业管理服务的真谛,从而激发置业欲望。公司将遵循上述原则,为XXX花园提供上佳的物业管理服务,并通过矢志不渝的努力,同开发商及全体业主一起,共创物业开发和管理的佳绩,使该小区成为周遍地区的标的。

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第四章

项目管理机构运作方法及管理制度19

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管理方式

我司在XXX花园的全方位服务中,充分利用我司的技术优势、管理优势和资源优势,吸收最先进的物业管理思想,结合楼盘独特的人文特点,制定XXX花园的管理体系。

管理的组织架构

根据XXX花园物业管理的要求,按照资源共享,服务第一,精干高效、反应迅速的基本原则,设计了XXX花园管理处的组织结构,他的特点是:组织中各种职务按系统排列,权力集中,责任分明,命令统一,联系简捷,适合量化管理的要求。

(管理的组织架构图见下页) 管理的组织架构图:

XXX花园 我司 物业管理处 安全保障服务中心 绿化养护中心 维修服务中心 服务接待中心 环境保洁服务中心

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