XXX花园前期物业管理投标书

导读:XXXX物业管理有限公司XXX花园物业管理服务策划书,基础工作根据拟定的管理方案,验证管理方案及各工种要求是否适宜,现场考察关于居住物业禁止行为,对前期质量监理中的合理化建议情况进行验证,确定物业接管验收的方法、时间以及三方参与验收人员名单,课题:“如何使“XXX花园”保值、增值”,派发并要求业主签收《“XXX花园”居住物业禁止行为》,并将验收清单作为相关资料一并移交物业公司,监督承建商重视物

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基础工作 根据拟定的管理方案,对各工种人员进行入岗模拟,考察、测评其适应性。 通过现场模拟,验证管理方案及各工种要求是否适宜,如否,则作适当修正。 进行接管训练,调整适应状态。

现场考察关于居住物业禁止行为,并拟成文件交开发商审核,以备派发《入户通知书》时一并发放。

对前期质量监理中的合理化建议情况进行验证,如确属合理化建议且具有解决能力而未解决的事项,专题报告开发商并落实纠正预防措施。

与开发商研究二年保修责任以及保修费用支付方式问题。

确定物业接管验收的方法、时间以及三方参与验收人员名单,明确各自岗位要求及职责。

需开发商配合工作 进行入岗模拟提供进入现场方便。

请相关领导对参与入岗模拟培训人员授课一次,课题:“如何使“XXX花园”保值、增值”。

派发并要求业主签收《“XXX花园”居住物业禁止行为》,并将验收清单作为相关资料一并移交物业公司。

监督承建商重视物业公司前期质量监理中报告的相关质量问题以及合理化建议。 (4) 验收和进户阶段 中心工作 组织对新接物业的全面验收。 预验

验收小组依据验收要求、计划、清单和技术资料等按专项分别进行预验收。在预验收过程中未达到设计和使用要求的建筑、设备和设施等项目做好记录并汇总成书面整改报告。

整改

整改报告经公司经理批准后送达开发商,由开发商督促承建商或其它方式进行整改,然后由验收小组进行检查验收,直至符合验收标准。

正式验收

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经整改符合要求后,由验收小组进行正式验收,最终确认物业建筑及设备、设施符合接受要求。

接纳前期业主入住。 基础工作 验收工作基本内容见前期物业管理工作设想。 编制违章处理程序,制止各类违章行为。 派发、签收各类资料。

物业公司派发或需上墙公布的资料:

入住须知(明确业主及同住人、使用人的权利义务关系,明确居住物业各类禁止行为)。

物业管理规定(各岗位职责)。 物业管理收费批准文件。

房屋装修协议书(明确业主在装修中需承担的义务)。

外来人员出入登记办证制度(施工人员进出花园遵守的各类规定)。 停车占路协议书(明确车位及相应的权利义务)。 业主办理入住手续时随带资料: 房屋买卖合同。 开发商签发的入住通知书 业主身份证或企业营业执照。 委托书及被委托人身份证。

房屋维修基金、管理费、装修垃圾清运费。 其它资料。

业主办理入住手续时,同时提供相关服务(代请信誉较好的装修公司;代请施工质量监理人员;代为订购花卉及家庭绿化布置、管理;其它委托服务等)。

加大各类违章纠正力度,力保前期无违章。 需开发商配合的工作。 严格履行建筑施工质量验收手续,把好第一关。

派员定期参加建筑质量回访会议并监督承建商一同参与(每月一次)。 (5) 正式实施

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中心工作 迎接大批业主入住。

检验各工种操作要求及各项制度的适宜性,必要时作适当修改。 制定纠正和预防措施。 全面实施品牌战略。 基础工作 总结前阶段的经验教训,为业主提供更直接更有效的服务。

检查各工种的工作效果,征询各方面的意见或建议,针对性的对相关工作要求及规章制度作修改补充,保证所提供的服务符合要求。

对可能发生的各类不利于管理工作的因素作分析(包括:违章占路、乱停车、违章搭建、乱倒垃圾等),制定相应的纠正和预防措施。

按即定方针,全面实施品牌战略。 需开发商配合的工作 组织相关人员对物业管理工作进行检查,及时反馈相关意见。 参与制定纠正和预防措施。

(1) “XXX花园”前期物业管理工作计划

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“XXX花园”前期物业管理工作计划

时间 工作计划 成立筹备工作小组。 协调进入施工现场。 工作要求 明确工作要求及职责。 物业管理前期介入(按规定办理施工现场进入手续)。 1、每月一次参加工作例会(时间另定)。 2、每周二次巡视施工现场,对施工现场存在的问题以书面或口头形式提出建议。 按前期介入要求实施物业管理前期介入工作。

开发商向物业公司提供如下图纸: 1、每幢楼层标准平面图、底层、顶层平面图。 熟悉楼宇建造情况。 2、水、电、煤、排污等管线走向图。 3、智能化设施图纸及操作要求。 召开协调会,说明有关技术资料的保请开发商、承建商、监理派员参存、移交事宜。 加。 1、邀请开发商派员参加会议。 管理服务中心筹建工作会议。 2、会议确定管理服务中心组成人员的类型、要求。 1、确定培训计划。 物业公司制定,开发商提供售楼2、管理服务中心人员招聘工作计划。 合同样本壹份及对业主承诺文书3、实施培训工作。 样本。 开发商协调智能化设施产品供应参与智能化设备、设施培训 商,提供产品说明书。 完成制定《“XXX花园”居住物业禁止物业公司负责,开发商审核。 行为》等相关文件 召开专题会议,检查针对前期介入过开发商、承建商、物业公司参加。 程中合理化建议工作落实情况。 确定二年保修责任及保修费用事宜。 讨论、拟稿、确认。 确定入岗模拟训练方案。 确定物业预验收的方法及三方参与验收人员名单,确定预验日期。 对培训人员进行授课。 物业公司负责。 开发商、承建商、物业公司参加。 开发商有关领导主讲。 月底前实施培训,制定招聘员工计划。 按XXX花园要求实施。 做好交接管验收的准备工作。 对物业进行预检 16

物业公司负责。 物业公司负责

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对接受培训人员进行入岗模拟训练(走场) 对管理文件和各工种人员的适宜性进行考察论证 根据预验情况编写整改报告 召开三方会议,落实整改工作 拟定管理用房移交方案 派发各类资料并要求购房者签收 移交整套图纸及批准文件 正式验收 迎接先期业主入住 首期业主入住满二个月,召开业主回访工作会议 检查物业公司管理情况 物业公司负责,开发商指导 物业公司负责 物业公司负责 开发商负责 开发商、承建商、物业公司 三方参加 举行入户仪式 开发商、物业公司、部分业主参加 开发商 (2) 前期物业管理工作设想

我司从得到中标通知起成立专门的工作小组(工作小组成员组成名单另附),针对“XXX花园”的实际情况,尽快熟悉有关图纸,从物业管理的角度对建筑结构、建筑材料、水电、秩序维护员消防、办公通讯、环境卫生、绿化环保、楼宇管理、配套设施提出合理化建议,定期派有关人员参加工程例会,参与工程验收,做好各种资料的收集存档工作。

(3) 前期物业管理的内容

对整个物业从结构构造到材料选购、装饰、装修、设备的安装等以大楼使用者和管理者的角度提出建议。

从实际出发,对原设计中可能存在的缺项、漏项和非最优化处理及有碍整体协调的部分,提出补充建议和改进建议。

对小区的配套部分,包括客户的进出通道和道闸等设置提出建议。

结合物业管理的实际经验,对XXX花园所用的设施设备的型号、质量、性能等提出参考意见,并配合开发商进行验收,包括检验其质量是否符合国家有关标准要求,有无质检合格证书,配件是否齐全,安装是否平整,是否便于维修,各种仪器、仪表是否灵活、灵敏、安全、精确,运转是否正常,辅机和工具是否齐全等。

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