信息管理部部门职能

导读:信息管理部部门职能,核心职能:,信息管理部是公司信息化建设的主要管理部门,负责公司日常基础数据的维护和信息化建设的组织、实施、协调、管理工作,收集管理公司日常经营活动中产生的各种信息,对信息进行分析,用以提高公司整体管理水平,具体职能:,与仓库部门密切配合,协助采购部门处理ERP物料、价目表、供应商、采购单据的新增变更删减事宜,(三)仓库账面库存数据管理,1.为公司各个部门根据需求进行VBA软

信息管理部部门职能

信息管理部部门职能

核心职能:

信息管理部是公司信息化建设的主要管理部门,负责公司日常基础数据的维护和信息化建设的组织、实施、协调、管理工作。收集管理公司日常经营活动中产生的各种信息,对信息进行分析,实现公司内部有效利用,用以提高公司整体管理水平。

具体职能:

(一) 电商平台数据维护

1.电商平台库存数据的更新调整。包括但不限于到货入库数据更新、线下出库数据更新、组装拆分数据更新、虚拟库存数据日常维护、报损补货等其他数据调整等。

2.仓库仓位数据更新维护。与仓库部门密切配合,保证电商平台产品与在库产品仓库仓位一致,便于销售单产品的识别、拣货等工作。

3.物流数据维护。根据物流情况更新物流发货/限制国家、具体物流费用的更新发布等。 4.其他电商平台数据维护。如产品类别、发货方式、产品对国家的限制等等。 (二) ERP数据维护

1.基础资料维护。ERP软件基础配置、用户权限设置、数据日常备份等。

2.采购及采购入库数据维护。协助采购部门处理ERP物料、价目表、供应商、采购单据的新增变更删减事宜;根据实际情况办理物料ERP收货工作。

3.销售及销售出库数据维护。销售单数据新增变更;根据实际单据办理物料ERP出库工作。 4.线上收款数据维护。按客户将线上收到的款逐笔同步到ERP系统。 5.库存数据维护。盘盈盘亏、其他出入库、仓库仓位维护等。 6.ERP培训工作。

(三) 仓库账面库存数据管理

1.各仓库盘点方法/流程的设定及差异数据的处理。 2.包括海外仓在内的多仓库日常数据管控。 (四)VBA软件开发工作

1.为公司各个部门根据需求进行VBA软件的开发工作,简化各部门信息处理难度。 (五)报表提供

1.了解公司各部门数据报表需求或主动开发提供各类数据报表。

2.制定实施报表提供流程,规范本部及外部日常操作,设定报表规范及负责开发报表。 3.协调公司部门根据设定的流程工作,不断发现、解决问题,完善流程。 4.管理既定报表日常提供工作。 (六)项目工作

1.主动或被动发现公司目前运营中可能存在的问题。 2.对问题进行调查研判。

3.通过重新设定流程等避免和解决各种运营问题并将流程固话,提升运营效率。

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